【10月14日出展者募集要項】稲沢盛り上げイベントハレノヒ・キャラバン開催決定！

2023年8月27日 2023年8月27日

キッカケキカク

2015年に始まった、稲沢盛り上げイベントハレノヒ・キャラバン。
次回の開催日が【2023年10月14(土)】に決定いたしました！

つきましては、ご出展いただける方々を募集します。

下記、要項となります。
8月27日～9月3日までを公募期間とさせていただきます。

先着順ではありませんが、募集状況を見ながら早めに締め切る場合がございます。
要項をご確認いただき、ご不明な点につきましては随時お問合せください。

■ハレノヒ・キャラバン募集要項

出展経験、ボランティア経験は問いません。

出展や個々の活動にあたる「想い」を重視し、
運営陣にて選考をさせていただきます。

たくさん要項がありますが、
ご来場のみなさまと安全お過ごしいただくため、
また、新しい環境下においても意義ある場にしていくために必要なことばかりです。

必ずすべてに目を通していただきご検討ください。

それでは、以下募集要項です！

開催日時/会場

・2023年10月14日(土)　10:00-16:00
・名古屋文理大学文化フォーラム　小ホール

※出展者搬入9:00～/撤去17:00まで　（片付け完了次第終了）
※搬入・撤去は基本的には全員参加でお願いしています。

概要

大人も子どもも世代を問わず
ご来場者様全員が楽しめるようなまちづくりイベントです。

また同時に、近郊エリアでの活動する仲間のつながりを強化し
協力しあえる場、お互いに高めあう場として活用していきたいと思っています。

みなさんそれぞれのカラーを出し合い、掛け合わされて出来上がるような
一人ひとりが主役のイベントです。

出展について

各種連絡手段
一般ブース出展者様・ボランティア様はInstagramにて連絡をします。

出展参加料について
■一般ブース　2m×2m
机、いすの無料貸し出し付
出展料：3000円

■ステージ利用
　1枠1時間あたり 1500円
　(複数枠の応募可)

※一般ブースは個人で活動を行っている方が対象となります。
※店舗を構え、従業員を有しているor複数人で運営している
　団体として活動をしている（任意,一社,NPO等）という場合は
　企業・法人・団体ブースとなり要項が異なります。
　個別にご案内しておりますので別途お問合せください。
※過去のご出展例
　・一般ブース：
　　アクセサリー,布小物,占い,ものづくりワークショップ,ベビーマッサージ,撮影,手形アート,プログラミング,癒し,施術系,アロマなどなど
　・ステージ：
　　バランスボール、ヨガ、発表、ワークショップ、撮影など
　こちらはあくまで事例です。要項の条件内であればどんなコンテンツでもぜひご応募、ご提案ください。

ボランティアについて
　当日の受付や会場づくりを手伝ってくれる方を若干名募集します。

※説明会や交流の場以外で事前に集まっての作業や打ち合わせは負荷軽減のため基本的にありません。
　簡単なお手伝いのみですので、お気軽にお問合せください。

事前説明会・交流会について

9月10日 20時頃にオンラインで開催予定です。
交流会も合わせて開催しますので、初出展の方も楽しみにしていてくださいね！

出展条件
　・当イベントおよび尾張エリアを一緒に盛り上げてくれる方。
　・ご自身のお仕事及び当イベントへの出展に、熱意や理念を持って行動している方。
　・SNSや口コミ等で積極的に当イベントの告知・認知拡大をしていただける方。
　　また、出展者同士を知り、紹介し合える風土にご賛同いただける方。
　・自分のブースだけではなく、他出展者のブース配置、会場設営、事前準備等に
　　ご協力くださる方。他出品者の活動を妨害しない方。
　・お客様のことを第一に考えていただける方。公序良俗に違反しない方。

出展商品について
　・仕入品、著作権・商標登録されている商品、著作者からの販売許可が得られていない商品は、原則不可。
　・食品販売はパッケージングされたテイクアウト品のみとし、事前に証明書類等の提出と食品取り扱い規定に沿った販売をお願いします。
　・情報商材など、その場で商品もしくはサービスを提供できない商品の販売、勧誘、契約は不可。
　　宗教行為、政治活動、ネットワークビジネス等に類するまたはつながる商品や誘導、契約等は不可。
　・事前にご連絡いただいていないものの当日販売、サービス提供は出来ません。
　・金銭授受のトラブルについては、運営スタッフは責任を負いません。各自で管理を徹底してください。
　・各ブースエリア内のみで接客販売をお願いいたします。（チラシ配布等も同様）

ご注意ください
　・出展者間、お客様間のトラブル（取引上のトラブル、製品事故、ブース内事故、個人情報の取扱い等）や器物損壊は、絶対に無いようにしてください。
　　トラブルの内容によっては、運営スタッフの判断で即時退去をお願いする場合があります。（その際、出展料は返却できません）
　　主催者は個々のトラブルに責任を負いかねます。当事者間での対応をお願いします。
　・会場での強引な勧誘、退去妨害、再勧誘、無関係なチラシや試供品の配布、
　　その他イベント全般および会場への迷惑行為、妨害行為は禁止します。
　・その他、中学生以下の子どもだけの店番、長時間の離席などはご遠慮願います。
　・当日に小学生以下のお子さんと一緒に参加される場合は出展お申込時にお知らせください。

キャンセル・イベントの中止について
　出展受付確定後、及び出展料お振込み後のキャンセルによるご返金はできかねます。
　（特別な理由がある場合はご相談ください）
　また、天候不良などの災害や不可抗力の類によりイベントが開催不可となった場合も
　出展料のご返金はできませんのでであらかじめご了承ください。
　ただし、感染症の拡大などにより、県や国の方針を受けて弊団体が開催中止や延期等の判断を下す場合については迅速に連絡をさせていただき、出展料を手数料を差し引きご返金致します。
　その際にも各出展者の活動ＰＲや交流機会の創出を強化して実施していきます。